Buchungs & Teilnahmebedingungen

Retreatreise auf dem Roten Meer · Ägypten - 17.–24. Oktober 2026

WILD & FREE ist eine begleitete Retreatreise, die Naturerfahrung, Gemeinschaft, persönliche Entwicklung und die besondere Erfahrung des Roten Meeres miteinander verbindet.

Diese Buchungs- und Teilnahmebedingungen bilden gemeinsam mit der jeweiligen Retreatbeschreibung und dem persönlichen Angebot bzw. der Rechnung die Grundlage der Buchung

1. Leistungen und Retreat-Rahmen

WILD & FREE verbindet den Aufenthalt auf dem Roten Meer mit Delfinbegegnungen in mit persönlicher Begleitung von Alea.

Die konkreten Leistungen ergeben sich aus der Retreatbeschreibung. Dazu gehören insbesondere der Aufenthalt und die Unterbringung auf dem Schiff, Verpflegung an Bord, die Leistungen der ägyptischen Crew und Guides.

Die An- und Abreise nach bzw. von Ägypten wird von den Teilnehmern grundsätzlich selbst organisiert und ist nicht Bestandteil des Retreatpreises, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart wurde. (der Transfer zum Boot und vom Boot sind umfasst)

2. Buchung und Vertragsschluss

Vor der Buchung erhält der Teilnehmer die wesentlichen Informationen zu WILD & FREE sowie die Buchungs- und Teilnahmebedingungen.

Auf eine Buchungsanfrage erhält der Teilnehmer eine Rechnung über die vereinbarte Anzahlung. Die Anzahlung beträgt 500 € und wird vollständig auf den vereinbarten Gesamtpreis angerechnet.

Mit Eingang der Anzahlung ist der Retreatplatz verbindlich gebucht.

3. Preis und Zahlung

Der vereinbarte Gesamtpreis sowie die darin enthaltenen und nicht enthaltenen Leistungen ergeben sich aus dem jeweiligen Retreatangebot bzw. der Rechnung.
Der nach Anrechnung der Anzahlung verbleibende Betrag ist zu dem dort genannten Zeitpunkt fällig.

Eine Ratenzahlung ist nach individueller Vereinbarung möglich. Unabhängig von der vereinbarten Zahlungsweise muss der Gesamtpreis vor Beginn des Retreats vollständig entrichtet sein.
Mit Eingang der Anzahlung wird der Teilnehmer verbindlich in die organisatorische und wirtschaftliche Planung des Retreats einbezogen.

Die Veranstalterin geht auf Grundlage der verbindlichen Buchungen entsprechende Verpflichtungen gegenüber dem Bootseigner und weiteren Leistungspartnern ein.

4. Rücktritt durch den Teilnehmer

Der Teilnehmer kann jederzeit vor Beginn des Retreats schriftlich von der Reise zurücktreten.

Es gelten folgende pauschalierte Rücktrittskosten:
* bis 90 Tage vor Retreatbeginn: 20 % des Gesamtpreises
* 89 bis 60 Tage vor Retreatbeginn: 40 % des Gesamtpreises
* 59 bis 30 Tage vor Retreatbeginn: 60 % des Gesamtpreises
* 29 bis 15 Tage vor Retreatbeginn: 80 % des Gesamtpreises
* ab 14 Tage vor Retreatbeginn sowie bei Nichterscheinen: 90 % des Gesamtpreises

Die bereits geleistete Anzahlung wird auf die jeweilige Rücktrittsentschädigung angerechnet.

Dem Teilnehmer bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich geringerer Entschädigungsanspruch entstanden ist. Ersparte Aufwendungen sowie eine mögliche anderweitige Vergabe des Retreatplatzes werden berücksichtigt.

Krankheit, Unfall sowie berufliche, familiäre oder sonstige persönliche Verhinderungsgründe des Teilnehmers ändern grundsätzlich nichts an den vereinbarten Rücktrittsbedingungen.

Der Abschluss einer geeigneten Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung wird ausdrücklich empfohlen.

5. Ersatzperson und individuelle Kulanz

Soweit organisatorisch möglich und gesetzlich zulässig, kann anstelle eines zurücktretenden Teilnehmers eine geeignete Ersatzperson in den Vertrag eintreten.

Tatsächlich durch den Wechsel entstehende angemessene Mehrkosten können berechnet werden.

In besonderen persönlichen Situationen kann die Veranstalterin darüber hinaus aus Kulanz anbieten, bereits geleistete Zahlungen ganz oder teilweise auf ein anderes Retreat, ein anderes Angebot oder eine individuelle Session anzurechnen.

Ein Anspruch auf eine solche Kulanzregelung besteht nicht. Sie bedarf einer individuellen Vereinbarung.

6. Mindestteilnehmerzahl und Entscheidung über die Durchführung

Die reguläre Mindestteilnehmerzahl für WILD & FREE beträgt fünf Teilnehmer.

Als verbindlich gebucht gelten ausschließlich Teilnehmer, deren Anzahlung eingegangen und deren Vertrag damit zustande gekommen ist.

Wird die Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, ist die Veranstalterin berechtigt, WILD & FREE abzusagen. Die Entscheidung hierüber wird den bereits gebuchten Teilnehmern spätestens bis zum 25. September 2026 mitgeteilt.

Im Falle einer Absage werden sämtliche für WILD & FREE an die Veranstalterin bereits geleisteten Zahlungen vollständig zurückerstattet.

Durchführung mit einer kleineren Gruppe

Wird die reguläre Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht, kann die Veranstalterin den bereits gebuchten Teilnehmern alternativ anbieten, WILD & FREE dennoch in einer kleineren und entsprechend exklusiveren Gruppe durchzuführen.

Hierfür kann aufgrund der auf weniger Teilnehmer verteilten Fixkosten ein angepasster höherer Gesamtpreis angeboten werden.

Eine solche Preisänderung erfolgt niemals einseitig. Jeder Teilnehmer entscheidet frei, ob er das neue Angebot annehmen möchte.

Kommt eine entsprechende individuelle Vereinbarung nicht zustande, bleibt es bei der vorgesehenen Absage und der vollständigen Erstattung der bereits geleisteten Zahlungen.

7. Programm, Natur und Änderungen vor Ort

WILD & FREE findet wesentlich in und mit der Natur statt. Ablauf und einzelne Aktivitäten können insbesondere von Wetter, Wind, Meer, Naturbedingungen, behördlichen Vorgaben sowie Sicherheitsentscheidungen der Crew oder der Guides abhängig sein.

Notwendige und zumutbare Änderungen einzelner Programmpunkte oder des zeitlichen Ablaufs sind möglich, soweit der Gesamtcharakter der Retreatreise dadurch nicht wesentlich verändert wird.

Begegnungen mit Delfinen und anderen wildlebenden Meerestieren sind Naturerfahrungen. Eine bestimmte Sichtung oder Begegnung kann daher nicht zugesichert werden.

8. Leistungen externer Leistungsträger

Einzelne Leistungen von WILD & FREE werden durch selbstständige externe Leistungsträger in Ägypten erbracht.

Hierzu gehören insbesondere der Betrieb des Schiffes, Unterbringung und Verpflegung an Bord, Leistungen der Crew sowie die fachliche Durchführung und Begleitung der Schwimm-, Schnorchel- und sonstigen Bootsaktivitäten durch die hierfür vorgesehenen Guides.

Die fachliche und sicherheitsbezogene Durchführung dieser Leistungen obliegt dem jeweiligen Leistungsträger und seinem dafür eingesetzten Personal. Die Veranstalterin selbst erbringt insbesondere keine Leistungen als Schiffsführerin, Tauch- oder Schnorchelguide.

Die Teilnehmer verpflichten sich, die Sicherheitsvorgaben und Anweisungen des Bootseigners, der Crew und der Guides zu beachten.

Zwingende gesetzliche Verantwortlichkeiten der Veranstalterin bleiben hiervon unberührt.

9. Eigenverantwortung der Teilnehmer

Die Teilnahme an WILD & FREE setzt die Bereitschaft voraus, Verantwortung für die eigenen Entscheidungen, persönlichen Grenzen und die eigene körperliche Verfassung zu übernehmen.

Jeder Teilnehmer entscheidet eigenverantwortlich über die Teilnahme an einzelnen Retreatangeboten und Aktivitäten und ist dafür verantwortlich, seine körperliche und gesundheitliche Eignung hierfür einzuschätzen.
Bestehen gesundheitliche Einschränkungen oder Unsicherheiten, ist die Teilnahme gegebenenfalls vorab ärztlich abzuklären.

Insbesondere bei Schwimm-, Schnorchel- und sonstigen Aktivitäten im oder auf dem Meer sind die eigene Schwimmfähigkeit, die persönliche körperliche Verfassung sowie die jeweiligen Bedingungen vor Ort zu berücksichtigen. Die Anweisungen der zuständigen Guides und Crewmitglieder sind einzuhalten.

Coaching, Embodiment, Yoga, Breathwork und vergleichbare Angebote stellen keine medizinische oder psychotherapeutische Behandlung dar und ersetzen eine solche nicht.

10. Selbst organisierte Leistungen

Selbstständig organisierte An- und Abreisen sowie von Teilnehmern eigenständig gebuchte oder außerhalb des vereinbarten Retreatprogramms unternommene Leistungen und Aktivitäten sind nicht Bestandteil des vorliegenden Vertrages.

Für Flugzeiten, Flugausfälle, Gepäck, Visa und sonstige selbst organisierte Reisebestandteile trägt der Teilnehmer die Verantwortung, soweit gesetzlich nichts anderes bestimmt ist.

11. Haftung

Die Veranstalterin haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, soweit diese auf einer vorsätzlichen oder fahrlässigen Pflichtverletzung der Veranstalterin, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen, sowie für sonstige Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen.

Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung – soweit gesetzlich zulässig – auf den vertragstypischen und vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Für persönliche Gegenstände, Gepäck und Wertgegenstände sowie selbstständig organisierte Reiseleistungen und Aktivitäten außerhalb des vereinbarten Retreatprogramms besteht eine Haftung nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.
Zwingende gesetzliche Haftungs- und Gewährleistungsansprüche bleiben unberührt.

12. Gesetzliche Bestimmungen

Soweit WILD & FREE als Pauschalreise im Sinne der §§ 651a ff. BGB einzuordnen ist, gelten ergänzend die zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des Pauschalreiserechts. Diese gehen entgegenstehenden Regelungen dieser Buchungs- und Teilnahmebedingungen vor.

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Veranstalterin Alea P. Kempf – Hubertusstraße 10 – 77656 Offenburg – 0173 6666 153

Stand: August 2026